Die Firma ZOVOS-EKO, GmbH verarbeitet Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Kontaktformulars, um Sie per E-Mail oder bei der Eingabe der Telefonnummer telefonisch zu kontaktieren. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck respektieren wir Ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und kommen denen nach.
Informationen und Anweisungen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr (weiter nur „Verordnung“ oder „DSGVO“) und gemäß dem Gesetz 18/2018 Gbl., Zum Schutz personenbezogener Daten sowie zu Änderungen und Ergänzungen bestimmter Gesetze (im Folgenden als „Gesetz“ bezeichnet)
Betreiber ZOVOS-EKO, GmbH eingetragener Sitz in Čab 268, 951 24 Čab, ID-Nr.: 36524689, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Nitra, Abs.: GmbH., Einlage Nr. 10 711 / N, informiert hiermit die Betroffenen über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Diese Informationen richten sich an unsere Kunden sowie an Mitarbeiter unseres Kunden, der eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer ist und für einzelne Kommunikationsbereiche im Zusammenhang mit Lieferungen im Rahmen von Vertragsbeziehungen bestimmt ist.
Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter den in der Verordnung oder im Gesetz festgelegten rechtlichen Bedingungen. Als Betreiber sind wir für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich, die wir gemäß der Verordnung und dem Gesetz über Sie erfasst oder gesammelt haben, im Umfang und in Übereinstimmung mit diesen Informationen zu schützen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an uns persönlich oder per Post an unserem Sitz wenden. Telefonisch erreichen Sie uns unter +421 377 764 201, per E-Mail an: zovos@zovos-eko.sk.
Erhebung personenbezogener Daten
Insbesondere erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie uns diese freiwillig im Zusammenhang mit einer Anfrage oder Anfrage zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Diese Anfrage stellen Sie persönlich, telefonisch, schriftlich per Post, elektronisch per E-Mail oder über unser Kontaktformular auf der Website des Unternehmens www.zovos-eko.sk.
Wenn Sie ein Mitarbeiter unseres Kunden sind, der eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer ist und Sie als Ihre autorisierte Person für einzelne Kommunikationsbereiche in Bezug auf die Lieferung von Waren und Dienstleistungen im Rahmen vertraglicher Beziehungen benannt hat, erheben wir personenbezogene Daten von Ihrem Arbeitgeber. Die Bereitstellung der in diesen Informationen enthaltenen Informationen lässt die Informationspflicht Ihres Arbeitgebers in dem in Artikel 13 der Verordnung vorgesehenen Umfang unberührt. § 19 des Gesetzes über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers.
Kategorien personenbezogener Daten, die gesammelt und verarbeitet werden
Wir werden Ihre normalen personenbezogenen Daten nur in dem Umfang erfassen und verarbeiten, der für unsere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren und Dienstleistungen erforderlich ist. Wir werden keine persönlichen Informationen der speziellen Kategorie verarbeiten, die Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, politische oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, genetische Daten, biometrische Daten, sexuelle Orientierung oder andere sensible persönliche Informationen über Sie preisgeben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie in folgendem Umfang:
Identifikationsdaten: Name, Nachname, Arbeitgeber (Firmenname, Adresse, Firmenidentifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer), Arbeitsstelle (Funktionsklassifizierung), Unterschrift.
Kontaktdaten: Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Lieferungen und Rabatte: Bestellhistorie, gekaufte Dienstleistung, Dienstleistungspreis, Daten in Bezug auf die Bedingungen für die Dienstleistungsabwicklung, Daten zu den bereitgestellten Rabatten.
Bank-, Finanz- und Transaktionsdaten: Bankkontodaten, Zahlungsdetails.
Online-Kennungen: Cookies.
Empfänger ihrer personenbezogenen Daten
Alle Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren internen Systemen verarbeitet und gespeichert und von uns nur dann an andere Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nach besonderen Gesetzen erforderlich ist.
Die Empfänger personenbezogener Daten können sein:
• Kontroll-, Aufsichts- und andere staatliche Behörden bei der Ausübung ihrer Tätigkeit im Sinne einer besonderen gesetzlichen Regelung (z. B. slowakische Handelsinspektion, Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Finanzamt usw.),
• Gerichte und Strafverfolgungsbehörden auf deren Ersuchen oder im berechtigten Interesse des Betreibers bei der Begründung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• Vertragsdienstleister wie IT-Dienstleister, Post- und Speditionsdienste, Finanz- und Versicherungsdienstleister;
• andere Empfänger, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet ist, personenbezogene Daten gemäß einem bestimmten Gesetz oder einem berechtigten Interesse bereitzustellen, wie Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Steuer- und Buchhaltungsberater, Versicherungsunternehmen, Banken, Kreditregister, Dritte, die die Verwendung unserer Auftragnehmer bewerten; sich mit uns in einem Arbeitsverhältnis oder einer ähnlichen Beziehung befinden, soweit dies für die Erfüllung ihrer Arbeit oder ihrer Rechte erforderlich ist, und die in Bezug auf die bereitgestellten oder zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten den Umfang und die Bedingungen haben, die im schriftlichen Vertrag vereinbart wurden , die wir mit ihnen abschließen oder die durch allgemein verbindliche gesetzliche Regelungen festgelegt sind, die Verpflichtung zur Vertraulichkeit solcher Informationen.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erheben und weiterverarbeiten:
• Vertragsabschluss und Vertragserfüllung; Um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen oder auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, insbesondere zum Zwecke der Bearbeitung und Übermittlung von Angeboten, der Vorbereitung und des Abschlusses von Verträgen, der Aufzeichnung von Verträgen, einschließlich etwaiger Änderungen in unserem internen System, der Überprüfung der vertraglichen Leistung und der vertraglichen Verpflichtungen insbesondere im Rahmen von Verkaufs- und Rahmenverträgen sowie sonstigen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung, Übernahme und Übergabe des Vertragsgegenstandes, Schadensregulierung, Schadensregulierung und Reklamation, Rechnungsstellung, Schadensersatz und Forderungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen; Dokumentation und Aufzeichnungen, gegenseitige Kommunikation der Vertragsparteien usw. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) und c) der Verordnung, d. i. die Vertragserfüllung und die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Betreibers, die sich hauptsächlich aus dem Gesetz des Nationalrates der Slowakischen Republik Nr. 513/1991 Gesetzsammlung Handelsgesetzbuch in der geänderten Fassung. Die Angabe personenbezogener Daten durch die betroffene Person ist in diesem Fall vertraglich vorgeschrieben. Ohne personenbezogene Daten ist es nicht möglich, ein Vertragsverhältnis mit der betroffenen Person einzugehen.
• direkte Kommunikation; Um direkt mit Ihnen zu kommunizieren, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre per E-Mail oder über unser Webformular gesendeten Anfragen zu erfüllen, werden Sie möglicherweise nach Ihren Kontaktdaten gefragt, die auf der Art oder dem Zweck der Kommunikation basieren. Wenn Sie uns Dienstleistungsbestellungen oder andere Anfragen senden, müssen wir Sie möglicherweise kontaktieren, um zusätzliche Informationen zu erhalten, die zur Bearbeitung oder Erfüllung Ihrer Bestellung oder Anfrage erforderlich sind. Zu diesem Zweck sowie zum Zweck der angeforderten Dienstleistung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten von wesentlicher Bedeutung. Rechtsgrundlage in diesem Fall ist Artikel 6 Abs.1 Buchstabe b) und f) der DSGVO. In diesem Zusammenhang liegt es in unserem Interesse, Ihre Anforderungen zu erfüllen.
• Buchhaltung und Erstellung von Buchhaltungsunterlagen; insbesondere die Verwaltung und Rechnungsstellung des Preises für die Erbringung von Dienstleistungen, die Bearbeitung von Buchhaltung, Steuerunterlagen und Rechnungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist Artikel 6 Abs.1, Buschtabe c) der Verordnung, d.i. die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die sich insbesondere aus dem Gesetz Nr. 431/2002 Gesetzsammlung über das Rechnungswesen in der geänderten Fassung (weiter nur als „Gesetz über das Rechnungswesen“), Gesetz Nr. 222/2004 Gesetzsammlung über die Mehrwertsteuer in der jeweils gültigen Fassung usw.
• Postevidenz und Registrierungsverwaltung; Registratur und Verwaltung von Postsendungen, Post, die an und von der elektronischen Mailbox geliefert und gesendet wird, sowie Aufzeichnungen und Archivierung von Verträgen, Buchhaltung, Steuern und zugehörigen Dokumenten in unseren internen Systemen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist Artikel 6 Abs. 1, Buchstabe c) der Verordnung, d.i. Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtung des Betreibers gemäß besonderen Bestimmungen, insbesondere gemäß dem Gesetz über die Rechnungslegung und dem Gesetz Nr. 395/2002 Gesetzsammlung Über Archive und Register sowie über Änderungen und Ergänzungen einiger Gesetze.
• Gewährleistung der Funktionalität unserer Website; Wir zeichnen Cookies auf und speichern sie, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und den Betrieb der Website an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Rechtsgrundlage in diesem Fall ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) und f) DSGVO. In diesem Zusammenhang liegt es in unserem Interesse, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website und der über unsere Website abgewickelten Geschäfte sicherzustellen.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie dies für die Zwecke ihrer Verarbeitung erforderlich ist, jedoch nicht länger als für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Für den Fall, dass wir rechtliche Ansprüche gegen Sie geltend machen und rechtliche oder administrative Verfahren durchführen oder wenn Sie rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen und rechtliche oder administrative Verfahren gegen uns durchführen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um rechtliche Ansprüche bis zum rechtlichen Ende geltend zu machen.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, bzw. nach rechtsgültiger Beendigung eines Verfahrens, wie im vorherigen Satz erwähnt, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum gespeichert (archiviert) der 10 Jahre ab Beendigung des Vertrages ist, da sich die Verpflichtung zur Aufbewahrung des Vertrages sowie der Buchhaltungs- und Steuerdokumente zum Vertrag mit Ihren personenbezogenen Daten aus allgemein verbindlichen Regelungen, insbesondere dem Rechnungslegungsgesetz, ergibt. Nach dieser Zeit werden die Daten gelöscht, bzw. verwertet / geschreddert.
Je nach Art oder Zweck der Kommunikation kann die Aufbewahrungsfrist für Kontaktinformationen, die über unser Webformular oder per E-Mail erhalten werden, gemäß dieser Datenschutzrichtlinie ausdrücklich abweichen.
Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder an eine internationale Organisation
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Drittländer oder eine internationale Organisation weitergegeben, und wir beabsichtigen nicht, diese persönlichen Daten zu übertragen.
Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung
Es gibt keinen automatisierten Entscheidungsfindungs- oder Profilierungsprozess, wenn wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.
Cookies
Für benutzerfreundliche Websites und zur Anpassung der Funktion unserer Website an Ihre Bedürfnisse verwendet unsere Website möglicherweise Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch einer Website lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird. Wenn Sie beispielsweise eine Website auf demselben Gerät besuchen, zeigt ein Cookie an, dass Sie ein wiederkehrender Besucher sind. Cookies ermöglichen es uns auch, die Nutzung unserer Website zu analysieren. Cookies identifizieren Sie nicht auf Websites von Drittanbietern. Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
Grundlegende / wesentliche Cookies
Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Website unerlässlich. Dies umfasst beispielsweise die Ausgabe anonymer Sitzungs-IDs, um mehrere Abfragen an einen Webserver zusammenzufassen, oder die Sicherstellung, dass Registrierungen und Bestellungen ordnungsgemäß funktionieren.
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Leistungscookies / Statistiken
Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen (z. B. welchen Internetbrowser Sie verwenden, wie oft Sie unsere Website besuchen, welche Seiten Sie öffnen oder wie lange Sie auf unserer Website bleiben). Diese Cookies speichern keine Informationen, die Besucher persönlich identifizieren. Die durch diese Cookies gesammelten Informationen sind aggregiert und somit anonym.
Sie können Cookies akzeptieren oder ablehnen – einschließlich solcher, die zum Verfolgen von Websites verwendet werden -, indem Sie die entsprechenden Einstellungen für Ihren Browser auswählen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, wenn Sie ein neues Cookie erhalten, oder es ganz blockieren. Wenn Sie jedoch Cookies ablehnen, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen (z. B. für Bestellungen). Ihr Browser bietet auch die Möglichkeit, Cookies zu löschen (z. B. mithilfe der Funktion „Browserverlauf löschen“). Weitere Informationen finden Sie in der Benutzerhilfe unter Einstellungen in Ihrem Webbrowser.
Rechte der betroffenen Person in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie zusätzlich zu den oben genannten Rechten folgende Rechte:
a) das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten (Art. 15 der Verordnung); Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und in diesem Fall haben Sie das Recht, auf diese personenbezogenen Daten (Kopien davon) sowie auf zusätzliche Informationen in dem in Artikel 15 der Verordnung festgelegten Umfang zuzugreifen. In den meisten Fällen werden wir Ihnen diese Kopien Ihrer persönlichen Daten und zusätzliche Informationen schriftlich zur Verfügung stellen, sofern nicht anders angefordert. Wenn Sie diese Informationen auf elektronischem Wege angefordert haben, werden sie Ihnen, soweit technisch möglich, elektronisch zur Verfügung gestellt.
b) das Recht zur Berichtigung personenbezogener Daten (Art. 16 der Verordnung); Wir unternehmen angemessene Schritte, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen, die wir über Sie haben, sicherzustellen. Mit diesem Recht können Sie jedoch verlangen, dass wir Ihre falschen persönlichen Daten korrigieren oder Ihre persönlichen Daten unverzüglich hinzufügen, wenn sie ungenau, unvollständig oder veraltet sind. Bitte beachten Sie, dass Sie uns nur vollständige und korrekte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen müssen und für die Ungenauigkeit der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verantwortlich sind.
c) das Recht, personenbezogene Daten zu löschen (Recht auf „Vergessen“) (Art. 17 der Verordnung); Und das ohne unangemessene Verzögerung nach Ausübung dieses Rechts, beispielsweise wenn Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben oder verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, widerrufen haben und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (wie der Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben), wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 21, Abs. 1 der Verordnung beanstanden oder wenn Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Verordnung und das Gesetz verarbeitet werden. Dieses Recht muss jedoch unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände bewertet werden. Beispielsweise haben wir möglicherweise bestimmte rechtliche und behördliche Verpflichtungen, was bedeutet, dass wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.
d) das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken (Art. 18 der Verordnung); In rechtmäßigen Fällen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, z. B. wenn Sie der Richtigkeit der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten widersprechen, jedoch nur während eines Zeitraums, in dem wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen können, widersprechen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten durch automatisierte Entscheidungsfindung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, stattdessen beantragen Sie eine Einschränkung ihrer Verwendung oder wenden sich gegen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortlicher nicht mehr benötigen und löschen möchten. Sie benötigen sie jedoch beispielsweise, um Ihre rechtlichen Ansprüche in den laufenden Gerichtsverfahren zu beweisen, durchzusetzen oder zu verteidigen.
e) das Recht auf Übermittlung personenbezogener Daten (Art. 20 der Verordnung); Dies bedeutet das Recht, von uns die personenbezogenen Daten, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter rechtlichen Bedingungen an einen anderen Betreiber übertragen. Die Ausübung dieses Rechts lässt Ihr Recht zur Löschung personenbezogener Daten unberührt. Das Recht auf Portabilität gilt jedoch nur für personenbezogene Daten, die wir mit Ihrer Zustimmung oder gemäß der Vereinbarung, an der Sie beteiligt sind, von Ihnen erhalten haben.
f) das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 der Verordnung); Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserem berechtigten Interesse beruht oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings verarbeiten, einschließlich der Profilerstellung bei dieser Verarbeitung. Wenn Sie Einwände erheben und wir keinen gültigen legitimen Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen oder wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nicht weiter verarbeiten.
g) das Recht, keiner Entscheidung zu unterliegen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich der Profilerstellung beruht; Sie haben dieses Recht, wenn eine solche automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung rechtliche Auswirkungen haben oder Sie erheblich beeinträchtigen würde (Art. 22 der Verordnung). Wie wir schon angegeben haben, es gibt keinen automatisierten Entscheidungsfindungs- oder Profilierungsprozess, wenn wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.
h) das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 der Verordnung); Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Verordnung verstößt oder Gesetz des Nationalrates der Slowakischen Republik Nr. 18/2018 Gesetzsammlung Zum Schutz personenbezogener Daten sowie zu Änderungen und Ergänzungen bestimmter Gesetze können Sie eine Beschwerde (Antrag auf Einleitung eines Verfahrens zum Schutz personenbezogener Daten gemäß § 100 des Gesetzes Nr. 18/2018 Gesetzsammlung) gegen das Amt für den Schutz personenbezogener Daten einreichen. Bürokontaktdaten: Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hranicna 12, 820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk, Tel. Nummer: +421 / 2/3231 3214, E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine schriftliche Anfrage per Post an die Unternehmensadresse oder elektronisch an folgende Adresse senden: zovos@zovos-eko.sk.